MATERI MS WORD

MATERI MS.WORD

MS.Word adalah aplikasi pengolah kata canggih yang dapat digunakan untuk menyelesaikan tugas kantor sehari-hari bisa berupa surat menyurat, pembuatan laporan kerja, naskah yang dilengkapi gambar dll.MS.Word juga menyediakan fasilitas-fasilitas berupa Menu Bar, Tollbae, efek bentuk,warna huruf serta pembuatan tabel dan juga berupa tampilan hasil pada layar monitor sebelum benar-benar dicetak ke printer,sehingga segala bentuk kekurangan dan kesalahan cetak dapat diatasi sebelumnya.

A.MEMBUKA PROGAM MS WORD
Untuk membuka progam ms word dengan langkah-langkah sbb:
1. klik tombol start yang ada dipojok kiri bawah
2. pilih menu progam kemudian pilih dan klik microsoft word
3. atau dengan klik dua kali icon MS Word yang ada di area dekstop

B.ELEMEN DASAR MS WORD
Elemen dasar MS Word antara lain:
· Baris Judul (title bar), berisi nama file dan nama progam aplikasi yang sedang aktif
· Baris Menu (menu bar), berisi barisan perintah menu file,edit,view,insert,format,tools,table,window,dan help
· Baris Toolbar (Toolbars),berisi tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah
· Baris Penggulung(Scroll Bar), menggeser layar ke kiri / ke kanan dengan baris penggulung mendatar (horizontal scroll bar) dan menggeser ke ats atau ke bawah menggunakan baris penggulung tegak (vertical scroll bar)
· Kursor, berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip.setiap karakter yang anda ketik akan muncul pada posisi titik sisip ini.
· Tombol ukuran
- = minimize untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taksbar

 = maximize untuk memperbesar ukuran jendela

= Restore untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula atau ukuran sebelumnya
X = untuk menutup jendela dan mengakhiri progam aplikasi
· Garis mistar mendatar (ruler), memperlihatkan batas margin kiri dan kanan serta batas-batas indentasi
· Tombol View, digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat
· Baris Status (Status Bar), akan menampilkan berbagai informasi mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip sekarang berada.






C. FUNGSI KEYBOARD

TOMBOL
KETERANGAN
Spasi
Untuk membuat jarak antar kata
Shift ↑
Mengaktifkan karakter atas (-, @, %, ? )dan huruf besar
Caps lock
Mengunci huruf kapital (seluruh huruf besar)
(tekan caps lock sekali lagi untuk melepas)
Enter
Ganti alenia / paragraf
Back space ←
Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor
Delete
Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor
4 panah
Menggerakkan kursor sesuai anak panah (dengan mouse :klik kiri pada tempat yang dituju.
Page up
Menggulung layar ke atas
Page down
Menggulung layar ke bawah
Num lock
Mengaktifkan tombol number pad
Ctrl dan alt
Tombol khusus (contoh tekan ctrl sambil gerakkan kursor kiri-kanan)
tab
Menggeser kursor per 0,5 inchi, penempatan teks teratur. Gunakan back space untuk kembali



D. DROP CAP
Membuat format huruf yang berbeda ( besar ) pada awal suatu paragraf.
Caranya :
· Ketik Huruf / Kata, lalu Blok
· Klik Menu Format – Drop Cap
Keterangan :
POSITION
- None : menormalkan kembali paragraf, tidak ada Drop Ca.
- Dropped : Effek drop cap di dalam paragraf .
- In Margin : Drop Cap akan di buat/masuk margin kiri.
Line to drop : Isi dengan angka untuk menentukan banyaknya baris disamping drop cap.
Distance from text : Isi dengan angka untuk menentukan jarak antara drop cap dengan baris disampingnya, Klik OK

E. MENYIMPAN DOKUMEN
Menyimpam dokumen untuk pertama kali dapat di lakukan dengan langkah berikut:
o Pilih dan klik menu file, save (ctrl+s) atau klik tombol save.muncul kotak dialog save as
o Pada daftar pilihan save in pilih drive dan folder tempat anda akan menyimpan file
o Pada kotak isian file name ketik nama file yang diinginkan
o Klik tombol perintah save
Untuk menyimpan dokumen yang pernah di simpan menggunakan nama yang sama ,pilih menu file,save (ctrl+s)atau klik tombol save.
Sedang untuk menyimpam dengan nama yang lain , pilih dan klik file save as

F. MENUTUP DOKUMEN
Langkah ini hanya menutup dokumen saja, progam MS Word masih aktif:
Ø Klik menu file ,close (ctrl+w) atau klik tombol close (x) yang ada di pojok kakan atas.

G. MEMBUKA DOKUMEN BARU
Anda juga bisa membuka dokumen baru yang masih kosong dengan mengikuti langkah berikut:
Ø Pilih dan klik menu file,new, (ctrl +N) atau klik tombol toolbar New

H. MEMBUKA FILE DOKUMEN YANG TELAH ADA
Untuk membuka kembali file dokumen yang ada ,langkahnya sbb:
Pilih dan klik menu file, open,(ctrl+o) atau klik tombol toolbar open
Pada tombol daftar pilihan look in pilih dan klik drive dan folder tempat damana file di tersimpan
Pada kotak isian file name ketik nama file dokumen yang diinginkan atau klik dua kali pada nama file yang diinginkan.
Klik tombol perintah ok

I. KELUAR DARI MS WORD
ada beberapa cara mengakhiri progam MS Word yaitu
§ Pilih dan klik menu file exit
§ Klik tombol close (x) yang berada di pojok kanan atas jendela MS Word
§ Klik dua kali icon kontrol menu yang berada di pojok kiri atas jendela MA Word
§ Tekan Alt+F4

J. KOLOM KORAN
Fasilitas di dalam Microsoft Word1 untuk membentuk lembar kerja menjadi beberapa
Kolom.
· Klik Format – Columns atau
· Caranya : Jika anda mengetik dahulu blok naskah terlebih dahulu,
kemudian klik Format – Columns atur sesuai ketentuan.
Pada Apply To :
- Whole Document : Seluruh document akan menjadi kolom.
- This Point Forward : Yang diatur kolomnya mulai kursor ke bawah.
- Selected Text : Mengatur kolom hanya yang diblok saja.
Pindah / Ganti Kolom : Pilih menu Insert – Break – Column Break - Ok
· Width : Lebar/Sempitnya Kolom
· Spacing : Jarak Antar Kolom
Isi angka jumlah kolomnya
Line Between: memberi garis diantara kolom
K. MENGATUR TABULASI

Klik-klik untuk mengubah bentuk tabulasi
Bentuk tanda tabulasi :
: Tabulasi Rata Kiri : Tabulasi Rata Kanan
: Tabulasi Rata Tengah : Tabulasi Rata Dinamis Caranya :
1. Pilih bantuk Tabulasi
2. Klik pada Ruler Document ( mistar ) letaknya sesuai yang diinginkan.
3. Menghilangkan tanda Tabulasi : Klik tanda Tabs pada mistar lalu geser kebawah dan lapas.
ATAU
· Klik menu FORMAT – TABS
KETERANGAN
1. Tab Stop Position : ketik angka sebagai posisi tabulasi.
2. Alignment : Perataan Tabulasi.
3. Leader : Untuk memilih garis yang mengikuti tabulasi.
4. Set : Menempatkan/menetapkan posisi tabulasi.
5. Clear/Clear All : Menghilangkan posisi tanda tabulasi.
6. Klik OK