MATERI MS EXEL

MATERI EXEL

MS.Exel adalah aplikasi pengolah kata canggih yang dapat digunakan untukperhitungan rugi laba,pengolah data statistik, pembuatan database, operasi statistik, pembuatan grafik, penggunakan rumus.
Nama unsur Excel dan fungsinya :
Menu bar merupakan sarana untuk menjalankan perintah yang terdiri dari
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help. Masingmasing
menu mempunyai submenu yang terdapat didalamnya
Tool bar berisi tombol yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah
langsung tanpa harus lewat menu.
Worksheet berupa buku kerja yang terdiri dari lembaran-lembaran yang
disebut sheet atau lembaran.
Sel pada Excel berupa kotak kecil yang diberi nama berdasarkan kolom
dengan hurup dan baris dengan angka. Pada tampilan diatas, sel aktif
adalah sel C5.
Formula bar adalah tempat yang digunakan untuk menuliskan formula atau
rumus matematika tertentu.
Name box, kotak petunjuk posisi sel.
Title Bar, menampilkan nama progam aplikasi dan nama fike workbook yang aktif
Sel merupakan perpotongan antara kolom dan baris yang berbentuk kotak.
scroll bar horizontal, untuk menggulung lembar kerja microsoft exel ke kanan atau ke kiri.
scroll bar vertical,untuk menggulung lembar kerja microsof exel ke atas atau ke bawah.

MENYIMPAN DOKUMEN EXEL
v cara menyimpan dokemen exel: ~dengan klik icon save pada menu toolbar
~setelah masuk ke dkotak dialog save,masukkan pilihan folder untuk menyimpan dokumen didalam pilihan save in.
~isikan nama file dengan cara menghapus dulu nama file default exel
~klik save
v menyimpan dokumen exel dengan nama baru
§ klik menu file
§ pilih save as sehingga muncul kotak dialog save as
§ pilih folder
§ pada kontak isian file nama,isika nama file yang baru
§ klik tombol save
v menyimpan dokumen exel yang pernah di simpan
Ø klik menu file, kemudian klik save
Ø dengan meng klik icon save pada menu toolbar
Ø atau dengan tombol ctrl +5 di keyboard
v menyimpan dokumen exel ke dalam disket dan USB
ü klik file
ü klik save
ü pilih 3 floppy
ü ketik nama file dokumen exel yang anda inginkan pada kotak isian file name
ü save

Mengatur / format cell
Menggabungkan cell :
sorot cell yang ingin dagabungkan secara berurutan
pilih menu format cell
klik alightment
tandai/klik merge cell, ok
Membuat garis tabel
· sorot seluruh cell yang ingin di beri garis pada sisinya.
· Pilih menu format cell
· Klik border
· Tentukan bentuk garis dan tempat yang ingin diberi garis.
· Ok

Membuat simbol mata uang
· Sorot angka yang ingin diberi simbol mata uang
· Pilih menu format cell
· Klik number – carrency (kalau ingin membuat simbol yang sejajar pilih accounting)
· Tentukan simbol mata uang yang diinginkan , penempatan desimal dan model angka negatifnya
· Klik ok
Membuat satuan pada penulisan angka
· Sorot cell tempat penempatan angka yang ingin diberi satuan
· Pilih menu format cell
· Klik number custom
· Pilih type
· Ok
Pengaturan kertas
· Menu file – page stup
· Pilih page
· Tentukan orrientation (kertas memanjang ke bawah atau melebar ke samping)
· Tentukan ukuran kertas pada paper size
· Tentukan margin
· Tentukan lebar atas, bawah, kiri dan kanan kertas
· ok
Mengurutkan data
Dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut :
1. sorot dan blok semua data yang ada.
2. Melalui menu bar, klik Data dan pilih Sort.
3. Pilih MAT pada Sort by dan tandai Descending sebelah kanannya untuk membuat
urutan turun.
Mengelompokkan data
. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Sorot pada baris judul kolom.
2. Lewat menu bar Data, pilih Filter kemudia Autofilter.
FUNGSI PERHITUNGAN
A.lambang dalam fungsi perhitungan
+ = tambah
- = kutang
* = kali
^ = pangkat,misal 4^2 dibaca empat pangkat dua (dalam perhitungan tiap cell harus diawali dengan =)
B.Beberapa contoh formula dan artinya :
1. =SUM(D4+E4+F4) adalah perintah untuk menjumlahkan bilangan-bilangan yang ada didalam cell D4, cell E4 dan cell F4.
2. =AVERAGE(D4:F4) adalah perintah untuk menghitung nilai rata-rata data yang terdapat dalam cell D4 sampai dengan cell
F4(bergerak ke kanan).
3. =MAX(F4:F18) adalah perintah untuk menentukan bilangan terbesar diantara bilangan-bilangan yang terdapat pada cell F4 sampai dengan cell F18 .
4. =MIN(f4:f18) adalah perintah untuk menentukan bilangan terkecil di antara bilangan-bilangan yang terdapat pada sel f4 sampai dengan f18.
5. =PRODUCT(f4:f18)adalah perintah untuk mengalikan bilangan-bilangan yang ada dalam cell f4 dan f18
6 .=ROUND(.......)adalah perintah untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu yang dikehendaki.
Langkah-langkah menbuat grafik:
1. Klik chart wizard, pilih chart type Column dan sub-type Cluster with
3D effect. Tampilan sebagai berikut
2. Tekan Next, kemudian pilih Data range dengan cara membuat
dnilai MAT tertinggi. (Diasumsikan kolom MAT sudah terurut enurun).
Dapat dilakukan dengan menggunakan mouse. Diperoleh tampilan berikut :
3. Tekan Next diperoleh form-form isian untuk memberikan keterangan diagram
4. Pilih lokasi untuk meletakkan diagram. Dalam contoh ini kita tempatkan pada
sheet khusus dengan memilih As new sheet dan tulis diagram1.
Akhirnya, tekan Finish dan diperoleh diagram batang sebagai berikut.


Langkah-langkah membuat diagram:
1. Pilih tipe diagram yang diinginkan dalam chart type dan subdiagram
pada sub-type.
2. Tetapkan data (range data) yang akan ditampilkan pada diagram.
3. Lengkapi keterangan seperti judul diagram, nama sumbu koordinat,
legend, dan lain-lainnya.
4. Tetapkan lokasi dimana diagram ini akan ditaruh

Langkah-langkah membuat tampilan gambar:
klik menu insert pilih picture
klik from file sehinnga tampil kotak dialog insert picture
.pilih salah satu gambar.klik insert.kemudian gambar akan tampil pada lembar kerja exel